Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist die DME, Schweiz, UID CHE-103.921.701. Anfragen zum Datenschutz richten Sie an info@dme.ch.

2. Bearbeitete Daten und Zwecke

• WebsiteTechnische ProtokolldatenBeim Aufruf dieser Website verarbeitet der Hosting-Server die technisch notwendigen Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Seite, Browserkennung) in Server-Logdateien. Diese Website setzt keine Cookies und keine Analyse-Drittdienste ein; die Schriftdateien werden selbst gehostet.
• KontaktformularAnfragedatenBei Nutzung des Kontaktformulars bearbeiten wir Name, Gesellschaft, E-Mail-Adresse und Nachrichtentext ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, die Sie durch Ankreuzen des entsprechenden Feldes erteilen; wir protokollieren diese Einwilligung mit Zeitpunkt und Formulierungsversion (consent_v1). Die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.
• PlattformRegisterdatenIn der Plattform DME Register bearbeiten wir im Auftrag der jeweiligen Kundengesellschaft die Daten, die das Aktienbuch erfordert: Identität und Adresse der Aktionäre, Bestände, Überträge, Teilnahme an Generalversammlungen und Stimmabgaben. Verantwortliche Stelle für diese Daten ist die jeweilige Gesellschaft; wir handeln als Auftragsbearbeiter.
• MitteilungenGesetzliche ZustellungenEinladungen und Mitteilungen der Gesellschaft werden über eine separate Versand-Domain zugestellt; wir dokumentieren den Zustellstatus je Empfänger (Zustellnachweis), soweit dies die Versandtechnik zulässt.

3. Speicherort und Empfänger

Sämtliche Daten werden in einem Rechenzentrum in der Schweiz gespeichert. Eine Bekanntgabe ins Ausland findet nicht statt. Registerdaten geben wir nicht an Dritte weiter — ausgenommen die von der Kundengesellschaft bezeichneten Rollen (etwa Treuhänder oder Revisionsstelle) und soweit eine gesetzliche Pflicht besteht.

4. Aufbewahrung und Löschung

Anfragedaten aus dem Kontaktformular löschen wir, sobald die Anfrage abgeschlossen ist und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Registerdaten bewahren wir für die Dauer des Vertragsverhältnisses auf; bei Vertragsende erhält die Gesellschaft den vollständigen Export, danach löschen wir die Daten nach bestätigtem Empfang. Das Einwilligungsprotokoll des Kontaktformulars bewahren wir als Nachweis auf.

5. Ihre Rechte

Sie haben nach dem revDSG insbesondere das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person bearbeiteten Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten sowie — soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen — auf Löschung und auf Herausgabe in einem gängigen elektronischen Format. Wenden Sie sich dazu an info@dme.ch. Zudem haben Sie das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (EDÖB) Beschwerde zu erheben.

6. Hinweis für Personen in der Europäischen Union

Soweit sich unsere Bearbeitung auf Personen in der EU bezieht, kann zusätzlich die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) anwendbar sein. Die Schweiz verfügt über einen von der EU anerkannten Datenschutzstandard (Angemessenheitsbeschluss). Die Ihnen nach der DSGVO zustehenden Rechte — Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch — können Sie über dieselbe Kontaktadresse geltend machen.

7. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Bearbeitungen oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung mit dem angegebenen Stand.